Ihr komplettes Backoffice, ausgelagert
Ein Backoffice Service übernimmt die kaufmännische Verwaltung, die in jedem Unternehmen anfällt, aber kein Geld verdient: Belege, Rechnungen, Lohn, Zahlungsverkehr, Post und Fristen.
Fünf Bereiche, ein Ansprechpartner
- Finanzbuchhaltung – laufende Buchhaltung mit monatlicher BWA
- Lohn und Gehalt – Abrechnung, Meldungen, Bescheinigungen
- Backoffice-Services – Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Behörden- und Bankkorrespondenz, Vertrags- und Fristenverwaltung
- Forderungsmanagement – offene Posten, Mahnwesen, telefonisches Nachfassen
- Digitalisierung – Anbindung von Kassen-, Shop- und Zeitsystemen an DATEV
Backoffice auslagern oder selbst einstellen?
Eine eigene Verwaltungskraft kostet mit Arbeitgeberanteil, Arbeitsplatz, Software und Fortbildung 3.000 bis 4.000 Euro im Monat. Dazu kommen Urlaub, Krankheit und das Risiko, bei einer Kündigung ohne Wissen dazustehen. Ein ausgelagertes Backoffice arbeitet zur festen Pauschale und fällt nicht aus.
Wie der Einstieg abläuft
Erstgespräch und Bedarfsanalyse, danach die technische Klärung: Welche Software nutzen Sie, wie kommen die Belege zu uns, welche Zugänge werden gebraucht. Anschließend übernehmen wir schrittweise, damit im laufenden Betrieb nichts liegen bleibt.
Häufige Fragen
Was ist ein Backoffice Service?
Ein Backoffice Service übernimmt die kaufmännische Verwaltung eines Unternehmens: Buchhaltung, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement und Korrespondenz mit Behörden und Banken.
Für welche Unternehmensgröße lohnt sich das?
Sinnvoll wird es meist ab fünf Mitarbeitern oder sobald die Verwaltung mehr als einen halben Arbeitstag pro Woche kostet. Nach oben betreuen wir Unternehmen mit bis zu fünfzig Mitarbeitern und mehreren Standorten.
Wo sitzt BACKOFFICE.koeln?
In Köln-Merkenich, Oskar-Schindler-Straße 10. Wir betreuen Mandanten in Köln, Bonn, Leverkusen und Düsseldorf sowie bundesweit digital.