BACKOFFICE.koeln – Buchhaltung, Lohn und Backoffice aus Köln

Was wir übernehmen

Fünf Abteilungen. Ein Ansprechpartner.

BACKOFFICE.koeln nimmt Ihnen alles ab, was zwischen Beleg und Bilanz liegt – digital, DATEV-konform und mit dem Blick eines Wirtschaftsinformatikers auf Ihre Prozesse.

01 — Finanzbuchhaltung

Zahlen, die jeden Monat stimmen

Laufende Buchhaltung, die Ihnen zeigt, wo Ihr Unternehmen wirklich steht – nicht erst im Jahresabschluss.

Digitale Belegverarbeitung (DATEV, Agenda)
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Offene Posten und Zahlungsabgleich
Monatliche BWA mit Kurzkommentar
Vorbereitung Jahresabschluss

02 — Lohn und Gehalt, LOHN.koeln

Pünktlich abgerechnet, korrekt gemeldet

Auch bei Gastronomie, Bau und Schichtbetrieb – mit eigenem Portal und persönlichem Login.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
Melde- und Bescheinigungswesen
Zeiterfassung und Schnittstellen
Prüfungsbegleitung durch DRV und Zoll

03 — Backoffice-Services

Was im Tagesgeschäft liegen bleibt

Wir halten Ihre kaufmännische Verwaltung am Laufen – von der Rechnung bis zur Behördenpost.

Rechnungsstellung und Fakturierung
Zahlungsverkehr zur Freigabe vorbereitet
Post-, Behörden- und Bankkorrespondenz
Vertrags- und Fristenverwaltung
Dokumente digitalisieren und archivieren

04 — Forderungsmanagement

Damit Ihr Geld auch ankommt

Wir behalten Ihre offenen Posten im Blick, erinnern, mahnen und telefonieren im Namen Ihres Unternehmens – konsequent und freundlich.

Offene-Posten-Verwaltung und Überwachung
Zahlungserinnerungen und mehrstufiges Mahnwesen
Telefonisches Nachfassen bei Ihren Kunden
Fristen- und Verjährungsübersichten
Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

Bestandteil des laufenden Backoffice-Mandats zur Monatspauschale. BACKOFFICE.koeln ist kein Inkassounternehmen.

05 — Digitalisierung und Automatisierung

Weniger Handarbeit, weniger Fehler

Wir verbinden Ihre Systeme mit der Buchhaltung – vom Kassensystem bis zur KI-gestützten Vorkontierung.

Anbindung von Kassen-, Shop- und Zeitsystemen
Automatisierte Belegflüsse in DATEV
KI-gestützte Vorkontierung mit Kontrolle
Prozessanalyse und Umsetzung
Software-Einführung und Schulung

Zwei Wege der Zusammenarbeit

Für wen wir arbeiten

Für Unternehmen Ihr komplettes Backoffice, ausgelagert

Buchhaltung, Lohn, Rechnungen, Zahlungsverkehr und Forderungen: Sie konzentrieren sich aufs Geschäft, wir auf die Zahlen dahinter.

Leistungen für Unternehmen Für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Externes Fachpersonal für Ihre Kanzlei

Wir übernehmen Mandantenbuchhaltung und Lohn als verlängerter Arm Ihrer Kanzlei – in Ihrem System, nach Ihren Standards.

Leistungen für Kanzleien

Leistungen für Unternehmen

Ihr Buchhaltungsbüro in Köln

Von der vorbereitenden Buchhaltung bis zur kompletten kaufmännischen Verwaltung – wir arbeiten in Ihrem System oder bringen unseres mit.

Vorbereitende Buchhaltung für Ihren Steuerberater*
Lohnabrechnung über unser Lohnbüro LOHN.koeln
Dokumente sortieren, digitalisieren und hochladen
Forderungsmanagement und Mahnwesen
Weitere kaufmännische Dienstleistungen nach Absprache

Angebot anfragen

Externes Fachpersonal

Mehr Zeit für Beratung, weniger Technikstress

Für Sie schaffe ich reibungslose, digitale Prozesse zwischen den Systemen Ihrer Mandanten und Ihrer Kanzlei.

Buchen im DATEV Ihrer Kanzlei über gesicherte VPN-Leitung*
Automatisierter Datenfluss aus Vorsystemen direkt in DATEV
Qualitätssicherung für die KI-Buchhaltung
Spezialisierung E-Commerce-Buchhaltung
Mandanten-Onboarding inklusive Einrichtung und Schulung

Kanzlei-Anfrage stellen

*Die Leistung erfolgt nach § 6 Nr. 4 StBerG. BACKOFFICE.koeln erbringt Buchhaltungsservices nur gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG – Buchen laufender Geschäftsvorfälle, jedoch keine Rechts- und Steuerberatung.

So läuft die Zusammenarbeit

In drei Schritten entlastet

Kennenlernen und Bedarfsanalyse

Persönliches Gespräch für ein maßgeschneidertes Angebot – gerne vor Ort bei Ihnen oder per Video-Call.

Technische Klärung und Onboarding

Wir klären Software und Anbindung (VPN, Schnittstellen, Zugänge) und integrieren unsere Dienste in Ihre Abläufe.

Professionelle Entlastung

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, wir halten Buchhaltung, Lohn und Forderungen am Laufen.

Referenzen

5,0 von 5 Sternen bei Google

★★★★★

„Die Buchhaltung in unserem Unternehmen wurde durch BACKOFFICE.koeln erheblich verbessert. Herr Demir hat uns durch die Einführung begleitet und dafür gesorgt, dass alles nahtlos funktioniert. Absolute Empfehlung!"

Wanda K.Google-Bewertung

★★★★★

„Die Zusammenarbeit hat unsere Buchhaltung auf ein neues Level gehoben. Die Einführung wurde klar und kompetent begleitet, und die neuen Abläufe laufen reibungslos. Sehr professionell."

Hermine M.Google-Bewertung

★★★★★

„Wir schätzen die präzise und professionelle Arbeit. Die Umstellung unserer Buchhaltung wurde strukturiert und effizient durchgeführt. Herr Demir und sein Team wissen genau, was sie tun."

Lucia S.Google-Bewertung

Unsere Werkzeuge

In Ihrer Software zu Hause

Mit umfassendem Know-how in DATEV und anderen Lösungen unterstützen wir Sie bei jeder Herausforderung – und bilden uns laufend weiter.

DATEV (Kanzlei-Rechnungswesen, Unternehmen online, LODAS)
ADDISON und Agenda
Lexware, Lexoffice, sevDesk, Buchhaltungsbutler
Kassensysteme, Shop- und Zeiterfassungssysteme
KI-Tools, Asana, Trello, MS Office, HubSpot, Slack

Kontakt

Reden wir über Ihre Zahlen

Erstgespräch kostenlos und unverbindlich – vor Ort in Köln oder per Video-Call.

Office

BACKOFFICE.koeln und LOHN.koeln
Oskar-Schindler-Str. 10
50769 Köln

Mitgliedschaften

b.b.h. Bundesverband selbständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter
BVBC Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e. V.